近日，為(wèi)規範辦公室工作人員的(de)公文寫作水平和(hé)提高(gāo)工作團隊協作、溝通能力，集團公司在南甯舉辦2014年(nián)度辦公室業務培訓班。本次培訓邀請了廣西民族大學(xué)中文系顔色星老師，黃文茂講師進行授課。


    顔色星老師重點講解公文寫作的(de)規範性格式，在公文寫作中指出易出錯的(de)6點內(nèi)容，具體為(wèi)：

    1.規範标題中“關于”一(yī)詞的(de)正确用法。

    2.附件和(hé)附注的(de)正确位置。附件放在前面，附注放在後面。

    3.署名的(de)正确位置。如(rú)果發文機關署名長(cháng)于成文日期，則發文機關署名居右空二字編排。成文日期以發文機關首字為(wèi)準右移二字，使用阿拉伯數字，同時注意美觀。

    4.印章(zhāng)的(de)正确位置。印章(zhāng)頂端應當距離(lí)正文（或附件說明）一(yī)行之內(nèi)，且印章(zhāng)不允許沒有正文而另行一(yī)頁。

    5.版記的(de)正确位置。版記不能另行一(yī)行标注，不宜放置最底端，可(kě)根據美觀的(de)要求适當往前移。

    6.紅(hóng)色分隔線的(de)形狀要求。

    在授課的(de)過程中，顔老師還結合具體案例講解公文中函、報告、通報、請示、通知、總結等寫作規範格式和(hé)寫作技巧，便于學(xué)員們更好的(de)理(lǐ)解并運用公文寫作。公文寫作隻有多練多寫才能寫好，如(rú)同顔老師的(de)課後結束語一(yī)般“操千曲而後曉聲，觀千劍而後識器”。

    黃文茂講師在傳授辦公室工作技巧、部門溝通與協作這門課程中，分别講解辦公室業務中有效會議管理(lǐ)，重大活動管理(lǐ)，信息系統管理(lǐ)，公共關系管理(lǐ)，行政後勤管理(lǐ)的(de)辦公技巧。如(rú)：各公司開展的(de)安全生産例會，例會可(kě)以回顧跟蹤上期存在的(de)問題讨論本期會議內(nèi)容，會後對本期的(de)相關事項做(zuò)督查。

    較有趣的(de)應屬黃老師分A、B兩組做(zuò)的(de)課間遊戲。遊戲假設了一(yī)個命題：A組學(xué)員把右手的(de)拳頭握緊，B組學(xué)員在保證自(zì)身安全的(de)情況下，不論用什麽辦法都可(kě)行，隻要能将右手打開。經過5分鍾的(de)實踐活動後，A、B兩組學(xué)員互換角色重新完成互動遊戲。有的(de)學(xué)員将對方的(de)右手打開，而有的(de)卻遲遲沒有松開右手。其中一(yī)組學(xué)員分享了自(zì)己打開的(de)辦法，一(yī)位是送水，接水的(de)過程中自(zì)然就把手打開了；另一(yī)位是伸出自(zì)己的(de)右手向對方握手，出于禮貌的(de)緣由，當然得打開右手！黃老師又詢問了沒能打開對方右手的(de)原因，有的(de)是因為(wèi)手勁不夠大掰不開；有的(de)是不願意打開；還有的(de)是覺得男女分一(yī)組，女孩子(zǐ)應該矜持。通過這個環節的(de)互動遊戲，黃老師抛磚引玉的(de)引出跨部門溝通與協作的(de)三點重要性：工作中要學(xué)會尊重與欣賞，換位思考和(hé)知己知彼。

    最後，集團公司工作部部長(cháng)朱翼作培訓班總結講話。他指出做(zuò)好辦公室工作，首先要熱愛本職崗位，理(lǐ)解工作的(de)意義，規範公文寫作這門基礎課程。在工作的(de)過程中，難免會加班，具體的(de)作息時間也會随之變動。而上邊的(de)工作安排得不合理(lǐ)，開展得不好，做(zuò)得不到位，定會影響到下邊工作的(de)具體落實情況。他要求每一(yī)位工作職員都要注意加強自(zì)身的(de)身體素質，提高(gāo)綜合協調能力，為(wèi)推動集團公司的(de)發展與進步奉獻一(yī)份力量！