“總結”是人們對前一(yī)階段實踐活動進行檢查和(hé)評價，肯定成績、找出差距，概括經驗與教訓，認識事物的(de)規律，用以指導今後實踐活動的(de)一(yī)種應用文。其寫作目的(de)是通過總結，由感性認識上升到理(lǐ)性認識，以減少下一(yī)段實踐的(de)随意性、盲目性，而增強主動性、自(zì)覺性。但就目前的(de)實際寫作情況看，問題頗多。本文僅以本校學(xué)生日前寫過的(de)一(yī)篇《個人學(xué)期總結》為(wèi)例，分析說明如(rú)下。
一(yī)、流于浮泛，主旨不鮮明
例：一(yī)、取得的(de)成績：(一(yī))在學(xué)習方面，課堂上注意聽講，課後及時認真地(dì)完成老師留下的(de)作業，尤其在專業課上下的(de)功夫最多，有不懂的(de)問題及時向老師或同學(xué)請教。
(二)在紀律方面，能夠嚴格要求自(zì)己，自(zì)覺遵守學(xué)校的(de)各項規章(zhāng)制度……。
總結應站在理(lǐ)論的(de)高(gāo)度，深入分析實踐，探索客觀規律至為(wèi)重要。對于學(xué)生，這種總結應着重學(xué)習等方面取得的(de)成績與不足、經驗與教訓，在事實材料的(de)基礎上加以分析提煉，用小标題或首括句來明确觀點。此例未突出“成績”，未突出“個性”，隻是泛泛而談，把現象當本質，未作深入開掘，結果使得主旨不深刻、不顯露。這也是作者對總結的(de)目的(de)認識不高(gāo)所緻。
二、平鋪直叙，重點不突出
例：開學(xué)以來，經過一(yī)學(xué)期的(de)努力，在學(xué)習、思想、紀律、勞動、體育等幾個方面都有很多收獲，同時也有許多不足。
一(yī)、學(xué)習方面
本學(xué)期.我的(de)學(xué)習更加刻苦了，對于知識無論是課內(nèi)還是課外的(de)。我都會吸其精華據為(wèi)己有，以此來開闊我的(de)視(shì)野。本學(xué)期，我把大多數時間都用在學(xué)習上，整天除了學(xué)習，當然也有許多有意義的(de)活動。要勞逸結合嗎!本學(xué)期我走了十多家書店，讀書幾十本，看到了許多也學(xué)到了許多……
二、思想方面
……
寫總結要抓住最能反映本質特點、反映工作主流的(de)事實來寫，切忌漫無邊際羅列現象。此例隻擺過程.猶如(rú)“流水帳”.事無巨細，和(hé)盤端出。這種不經篩選地(dì)堆積材料，既未能突出重點，也失去(qù)了總結的(de)意義。
三、片面消極，觀點不正确
例：本學(xué)期總的(de)來說，收獲少，失去(qù)的(de)多……這重要原因有以下幾點：
一(yī)、不認真聽老師講課。老師在前面講課時，我在下面睡覺。……
二、沒能按時複習。……
三、不按時完成作業。……
四、浪費時間。……
實事求是是寫好總結的(de)基礎，一(yī)是如(rú)實反映客觀實際，恰當評價所做(zuò)工作。二是堅持一(yī)分為(wèi)二，既肯定成績和(hé)經驗，以查找不足和(hé)教訓。作為(wèi)學(xué)生，正處于不斷學(xué)習不斷進步的(de)成長(cháng)時期，取得的(de)成績是主要的(de)，存在的(de)缺點是次要的(de)，基于這樣的(de)認識和(hé)評價才是正确的(de)，才是客觀真實的(de)。而此例，作者也許是從謙虛謹慎出發，但從總結的(de)寫作要求看，顯然有失偏頗，如(rú)同寫檢讨，既沒有正确對待總結，也沒有正确評價自(zì)己，這是不可(kě)取的(de)。同樣，隻寫成績不寫缺點，也是不可(kě)取的(de)。
四、無層無段，條理(lǐ)不清晰
例：本學(xué)期，學(xué)習情況總的(de)還算可(kě)以。主要精力放在自(zì)修學(xué)科和(hé)各科晉級上，在自(zì)學(xué)考試中，順利地(dì)通過了所報的(de)科目。在珠算晉級上，晉上了二級。在書法晉級上，已晉上了B級。在忙于考試和(hé)晉級的(de)同時，并沒有忘記學(xué)習的(de)主要課程………在财務會計的(de)操作上……在經濟應用寫作上，……
應用文重視(shì)思維的(de)規律性，表現在篇章(zhāng)結構上，它的(de)段落層次講究有條有理(lǐ)。為(wèi)了條理(lǐ)清楚，常用數詞一(yī)、二、三……，1、2、3……，或用小标題标明層次。為(wèi)了條理(lǐ)清楚，還常把內(nèi)容要點或結論放在前面，全篇的(de)放在第一(yī)段，每段的(de)放在第一(yī)句。此例從全文看，前、後兩段短(duǎn)，中間一(yī)大段，內(nèi)容是東拉西扯，想到哪寫到哪。這種雜亂無章(zhāng)地(dì)羅列材料，反映了作者思維上的(de)模糊，導緻了思路上不清晰、層次上不分明，實際上就是未抓住事物的(de)內(nèi)部規律。
五、順序颠倒，剪裁不合理(lǐ)
例：轉眼間半年(nián)過去(qù)了，我無論在生活方面，學(xué)習方面，還是紀律方面，都有過成功與不足。現總結如(rú)下：
首先，生活豐富多彩。……
其次，學(xué)習刻苦，取得一(yī)定成績。……
寫文章(zhāng)講究剪裁，即如(rú)何安排材料。它的(de)一(yī)個重要的(de)原則是根據表現觀點的(de)需要，把主要的(de)材料放在前面而詳寫，對表現觀點起輔助作用的(de)材料放在後面而略寫。即有主有次、有先有後、有詳有略。作為(wèi)學(xué)生，在總結中應突出學(xué)習，把學(xué)習放在前面，要詳寫，這是毫無疑義的(de)。對其他方面不是不許寫，而是放在“學(xué)習”後面适當地(dì)略寫，這也是其輔助、次要地(dì)位決定的(de)。此例的(de)寫法顯然違背了先主後次的(de)原則。
六、随意“加水”，材料不典型
例：……學(xué)習固然重要，但沒有規矩不成方圓，還應遵守學(xué)校的(de)各項規章(zhāng)制度。宿舍是學(xué)生休息的(de)場所，是學(xué)校精神文明建設的(de)窗口，我在這方面做(zuò)得很好。
食堂也做(zuò)為(wèi)學(xué)校的(de)組成部分，我做(zuò)到了就餐文明、不夾塞、不和(hé)食堂工人頂撞，做(zuò)到珍惜糧食，遵守食堂就餐制度。
選取材料要求選擇典型材料，即能深刻揭示事物本質、具有廣泛代表性和(hé)巨大說服力的(de)材料。這種材料能以小顯大，以一(yī)當十，使文章(zhāng)的(de)觀點顯露集中。此例所選用的(de)材料與“典型”二字相距甚遠，基本屬于多餘的(de)材料。這種“加水”的(de)材料反映了作者腦子(zǐ)裏沒數.下筆(bǐ)千言，離(lí)題萬裏。其反映在文章(zhāng)中，使結構臃腫、畸型，觀點也被淹沒了。
七、條款說明，表達不得體
例：愉快而緊張的(de)學(xué)習生活又過去(qù)半年(nián)了，……特作個人總結如(rú)下：
一(yī)、學(xué)習方面
1、上課能注意聽講，認真思考老師提出的(de)問題，并能積極回答。
2、認真并及時地(dì)完成老師留的(de)課後作業，無拖拉現象。
3、不懂不會的(de)問題能及時提出。
4、在專業知識和(hé)專業技能方面還有所欠缺。
二、品德方面
1、能夠響應黨和(hé)國家的(de)号召，擁護十五大的(de)政策路線。
2、積極參加學(xué)校和(hé)班級組織的(de)各項活動。
3、幫助同學(xué)，哪位同學(xué)有困難，能伸出援助之手。
4、有禮貌，遇到老師能主動打招呼。
三、體育方面(1－4條略)
四、勞動方面(1－3條略)
總結從內(nèi)容上主要是寫“做(zuò)了什麽、怎麽做(zuò)的(de)、結果怎樣、今後怎麽做(zuò)”，這一(yī)內(nèi)容決定其表達方式應以叙述、議論為(wèi)主，而在篇章(zhāng)結構上适用于“總分總”的(de)形式，至于條款說明的(de)寫法主要适用于規章(zhāng)制度。此例且不談其內(nèi)容如(rú)何膚淺、空洞，單就表達方式而言，幹巴巴的(de)幾條筋，這種條款說明，既未能從表現作者的(de)觀點出發，又在文體上顯得非驢非馬、不倫不類了。
八、議論太繁，內(nèi)容不翔實
例：……在紀律方面，學(xué)校制定的(de)各項規章(zhāng)制度都是為(wèi)了使我們成為(wèi)合格的(de)中專生，對我們有百利而無一(yī)害。因此，作為(wèi)中專生，不應該明知故犯，使自(zì)己走下坡路。而必須遵守學(xué)校的(de)規章(zhāng)制度.以有利于自(zì)己的(de)發展，為(wèi)将來進入社會創造良好的(de)條件。
總結的(de)內(nèi)容決定其表達方式以叙、議為(wèi)主。但不是把叙、議截然分開，而是夾叙夾議、叙議結合。叙述是反映實踐中“做(zuò)了什麽”，議論是從中提煉“做(zuò)得怎樣”，兩者不能分離(lí)。這樣才能體現出總結是以實踐為(wèi)基礎、從實踐中去(qù)提煉觀點，體現出觀點和(hé)材料的(de)統一(yī)。此例的(de)一(yī)味議論不是從自(zì)己實踐出發，而是憑感想而發，不但造成了內(nèi)容的(de)不具體、不翔實，也在一(yī)定程度上導緻了總結的(de)概念化、論文化。
