春節收假後的(de)第一(yī)天,習慣馬上登錄OA處理(lǐ)文件。一(yī)進去(qù)發現OA“待辦事宜”一(yī)欄滿滿的(de)文件,于是點擊閱讀,進入到“文件處理(lǐ)箋”裏看個文件标題及文件內(nèi)容摘要後,就簽署“已閱”或者“已閱辦”,再點擊“發送”,一(yī)份文件就這樣子(zǐ)處理(lǐ)完成。感歎:有OA真是好啊,處理(lǐ)文件超級快速,不到半個小時,所有待辦文件全部搞定,萬事大吉了,非常的(de)有成就感,還洋洋得意着。
“鈴鈴……”辦公電話響起,“請問今天要上報的(de)材料,你上報了吧(ba),我是不是可(kě)以記錄已辦完成了呀?”頓時吓到了,反問:“今天要報什麽嘛,我沒有看到文件呀?”電話另一(yī)端輕聲回答:“我在OA痕迹裏看到你簽署已閱辦了嘛。”聽到這,馬上挂了電話進入OA再看,找到了前幾天閱的(de)這份文件,自(zì)己确實是簽署“已閱辦”了,而文件內(nèi)容裏也明明有時間節點的(de)要求,怪自(zì)己沒有認真閱讀文件。還好有督辦,否則誤了大事了。
本來公文處理(lǐ)通過OA辦公系統來完成,是為(wèi)了簡化工作程序,促進公文處理(lǐ)速度。“已閱”、“已閱辦”,在OA辦公系統中是免不了的(de)“常客”,可(kě)是不負責任的(de)大名一(yī)簽“已閱”、“已閱辦”。給督辦人員增加工作量不說,耽誤大事怎麽算?因此,我有了深刻地(dì)反思,其實,隻要我們每當在簽署“已閱”、“已閱辦”的(de)時候,反問一(yī)下自(zì)己:你真的(de)認真閱讀文件要求了嗎?文件中交辦的(de)事項都記得了嗎?重要的(de)文件,有下載留存了嗎?而不是走馬觀花,“已閱”、“已閱辦”一(yī)簽就萬事大吉了。