西林馱娘江水電開發有限公司
（含大川公司）車輛使用管理(lǐ)制度
根據集團公司《關于印發廣西水利電業集團有限公司車輛使用管理(lǐ)制度（2011年(nián)修訂版）的(de)通知》（桂水電司辦〔2011〕115号）文件精神，結合公司實際情況，特制定本制度。
一(yī)、車輛管理(lǐ)
1.公司經理(lǐ)工作部負責車輛調度、安全行車、業務技能、職業道(dào)德等有關車輛和(hé)駕駛員管理(lǐ)各項工作，是公司車輛和(hé)駕駛員的(de)歸口管理(lǐ)部門。
2 .車輛及其需用工具、物品的(de)配置，由公司經理(lǐ)工作部做(zuò)計劃，報公司分管領導批準後實施。
二、駕駛員管理(lǐ)
1.公司駕駛員包括專職駕駛員和(hé)兼職駕駛員。專職駕駛員為(wèi)公司的(de)在崗司機（包括聘用），兼職駕駛員為(wèi)經過公司經理(lǐ)工作部考核合格并經公司領導批準駕駛的(de)員工。
2.公司專職駕駛員要做(zuò)到随叫随到，不得耽誤出車，有特殊情況，需提前請假。沒有出車任務的(de)要在辦公室上班，不得擅自(zì)離(lí)開工作崗位。
3.駕駛員要嚴格遵守《交通安全法》，保證行車安全。
4.積極參加公司駕駛員交規知識培訓，增強交通安全自(zì)我保護意識。經考核全年(nián)參加培訓少于一(yī)次的(de)，将取消公司駕駛員資格。如(rú)遇公務出差無法參加培訓，經公司領導同意請假後，不取消公司駕駛員資格。
5.車隊長(cháng)，負責建立《西林馱娘江水電開發有限公司（含大川公司）車輛行駛保養維修記錄單》，組織車輛安全技術檢查、年(nián)審和(hé)駕駛員安全技能學(xué)習等有關工作。
三、車輛維修保養管理(lǐ)
1.車輛保養實行日常保養和(hé)定期保養相結合制度。日常保養由專職駕駛員自(zì)行實施，定期保養由專職駕駛員填寫《車輛維修申請單》報公司車隊長(cháng)、公司經理(lǐ)工作部領導、公司分管領導批準後，安排到定點修理(lǐ)廠進行。
2.車輛維修實行送修單制度。需要維修時，專職駕駛員應填寫《車輛維修申請單》，詳細填寫維修內(nèi)容及項目後提交公司車隊長(cháng)檢查認定。一(yī)般小修費用在1000元（含1000元）以下由車隊長(cháng)審核，公司經理(lǐ)工作部領導批準實施，審批流程：司機申請→車隊長(cháng)審核→公司經理(lǐ)工作部領導審批。換件修理(lǐ)及二級以上維修保養費用在1000元以上需經公司分管領導批準實施，審批流程：司機申請→車隊長(cháng)審核→公司經理(lǐ)工作部領導審核→公司分管領導審批。
3.公司車輛業務管理(lǐ)實行專職駕駛員負責制，專職駕駛員對分管車輛的(de)維修、保養和(hé)安全負全責。
4.認真落實“三檢”、“四勤”的(de)安全檢查制度，即：出車前檢查、行駛中檢查、收車後檢查和(hé)勤緊固、勤潤滑、勤檢查、勤清潔。由專職駕駛員按期進行維修、保養，并填寫《西林馱娘江水電開發有限公司（含大川公司）車輛行駛保養維修記錄單》。
5.西林縣內(nèi)的(de)維修必須到定點修理(lǐ)廠進行，緊急情況下維修由公司車隊長(cháng)赴現場處理(lǐ)或經過車隊長(cháng)準許後由駕駛員自(zì)行處理(lǐ)。西林縣外途中的(de)維修必須經電話報公司車隊長(cháng)同意後實施。維修時須列出維修項目和(hé)費用明細單，并有用車人的(de)簽字證明，否則不予報銷。維修完畢後由駕駛員、車隊長(cháng)嚴格進行檢驗，防止因修理(lǐ)廠的(de)疏漏造成車輛事故的(de)隐患。
6.駕駛員（包括兼職駕駛員）應愛護車輛，用車回來後應将車輛清洗幹淨和(hé)檢查，保持車況良好。對于車輛在外出途中出現異常或損傷，要及時向車隊長(cháng)彙報，否則将按情節嚴重程度，給予當事人相應的(de)經濟處罰。
四、車輛用油管理(lǐ)
1.根據不同型号、規格的(de)車輛耗油标準，定出每台車100公裏實際耗油量，把每台車的(de)裏程表底、耗油标準登記造冊，專人負責記錄，月初統計上月的(de)每輛車實際公裏數和(hé)用油情況，并予以公布。
2.一(yī)般情況下憑IC卡在定點加油站加油，特殊情況加油的(de)發票(piào)要有用車人簽字證明方可(kě)報銷。
五、車輛使用管理(lǐ)
（一(yī)）公司領導用車和(hé)公司對外交往活動用車由經理(lǐ)工作部填寫《用車審批單》，通知車隊長(cháng)安排用車。
（二）西林縣內(nèi)（除縣城內(nèi)）用車，用車人填寫《縣內(nèi)用車審批單》，經批準後由公司經理(lǐ)工作部統籌安排專職駕駛員或部門兼職駕駛員出車。如(rú)無車輛安排，可(kě)憑《縣內(nèi)用車審批單》及車票(piào)報銷。審批流程：部門申請→部門負責人審核→公司經理(lǐ)工作部車隊管理(lǐ)人員安排意見→公司經理(lǐ)工作部領導審批。
（三）西林縣外公務用車的(de)部門，原則上由專職司機開車，審批流程：部門申請→部門負責人審核→公司經理(lǐ)工作部車隊長(cháng)（正、副）安排意見→公司經理(lǐ)工作部領導審核→申請部門分管領導審批。如(rú)需要部門兼專職司機開車的(de)，須經部門分管領導簽字批準後，由經理(lǐ)工作部提出意見，報公司領導批準後安排用車。審批流程：部門申請→部門負責人審核→公司經理(lǐ)工作部車隊長(cháng)安排意見→公司經理(lǐ)工作部領導審核→申請部門分管領導審核→公司總經理(lǐ)審批。緊急情況下可(kě)通過口頭申請，經公司領導批準後，經理(lǐ)工作部先安排用車，過後補辦手續。
（四）用車必須先填寫《用車申請單》，經經理(lǐ)工作部安排後方可(kě)用車，完畢後由用車人在《車輛行駛記錄單》“乘車人”欄處簽字确認。
（五）車輛停放規範化。執行任務返回的(de)車輛，一(yī)律整齊停放在辦公樓大院內(nèi)。由公司經理(lǐ)工作部牽頭、人力資源管理(lǐ)部、紀檢監察員不定期對車輛停放情況進行檢查，發現違反此規定的(de)，将在公司內(nèi)進行通報，并對該駕駛員罰款50元/次。
（六）未經批準，任何人不得私自(zì)動用車輛或在使用期間将車輛交給他人駕駛，一(yī)經發現，除通報批評外，扣發當事人當月獎金。造成事故者，一(yī)切費用自(zì)理(lǐ)，屬兼職駕駛員的(de)還予以暫停駕駛公司車輛的(de)處罰。
（七）私人用車
國家法定節假日，公司員工因特殊情況需私人用車，由用車人提出用車申請，經公司總經理(lǐ)批準後，可(kě)以租用。非國家法定節假日原則上不允許租用公車。
1.用車人填寫《私人用車申請單》，經理(lǐ)工作部提出用車安排意見，報公司總經理(lǐ)審批同意後經理(lǐ)工作部安排。特殊情況須經公司總經理(lǐ)口頭批準，可(kě)先安排用車，事後補辦手續。審批流程：用車申請人→部門負責人審核→公司經理(lǐ)工作部車隊管理(lǐ)人員安排意見→公司經理(lǐ)工作部領導審核→公司總經理(lǐ)審批。
2.節假日、晚上等用車返回的(de)，車鑰匙交值班保安登記後，上班時交車隊長(cháng)。
3.嚴禁公車私用。每周五下午下班後，車隊長(cháng)将對停放在辦公樓大院內(nèi)的(de)車輛公裏數逐一(yī)登記，如(rú)車輛出差不能如(rú)期到達的(de)，待周末到達後駕駛員要把車輛公裏數打電話告知車隊長(cháng)，車隊長(cháng)于下周一(yī)上班時重新登記車輛的(de)公裏數，一(yī)旦發現有未經批準的(de)公車私用行為(wèi)，将在公司內(nèi)進行通報，并按私人租用車輛收費标準給予雙倍的(de)經濟處罰。
4.私人租用車輛收費标準。經測算車輛用油成本，超出50公裏部分由原來的(de)每公裏0.6元提高(gāo)到每公裏0.8元收取，用車費用經經理(lǐ)工作部核對後由财務扣款。
5.公司員工因私租用車輛的(de)，優先考慮安排無私家車人員、從未租用車輛人員和(hé)公司普通員工用車，再考慮有私家車人員用車。租用期間出現的(de)違章(zhāng)罰款全部由當事人負責。
（八）公司領導出差用車。公司領導班子(zǐ)成員因公出差的(de)用車，由司機填寫《用車審批單》，由公司經理(lǐ)工作部領導審簽。審批流程：司機申請→公司經理(lǐ)工作部車隊管理(lǐ)人員安排意見→公司經理(lǐ)工作部領導審簽。
（九）堅持車輛行駛裏程登記制度，用車人以及駕駛員必須做(zuò)好行車記錄，按要求填寫《西林馱娘江水電開發有限公司（含大川公司）車輛行駛記錄單》，每月底專職駕駛員把《車輛行駛記錄單》收集彙總報經理(lǐ)工作部。
（十）公司車輛不設專車，車輛隻是相對固定，公司領導和(hé)中層領導使用的(de)工作用車無公務活動時，均可(kě)由經理(lǐ)工作部進行統籌安排，合理(lǐ)使用。如(rú)公司領導和(hé)中層領導使用越野車外出進行公務活動，經理(lǐ)工作部可(kě)對其工作用車進行調度使用。
（十一(yī)）落實專人負責管理(lǐ)車輛。領導使用的(de)車輛由該領導專職駕駛員負責；中層領導使用的(de)車輛要委托本部門專人負責，檢修班使用的(de)車輛需要委托班內(nèi)專人負責，由負責人對車輛每天的(de)使用情況進行登記。公司經理(lǐ)工作部、人力資源管理(lǐ)部、紀檢監察員将不定期對車輛登記情況進行檢查，發現不按要求落實的(de)，将在公司內(nèi)進行通報。
（十二）嚴禁私調車輛的(de)公裏數碼，一(yī)經發現，将對其進行通報批評。情節嚴重者，将給予相應的(de)經濟處罰。
（十三）公司日常車輛的(de)車務管理(lǐ)由經理(lǐ)工作部負責，工作部車輛管理(lǐ)負責人不定時、不定期對公司日常車輛進行查詢，核對用車人、用車事由等。并如(rú)實記錄，每月形成記錄表向經理(lǐ)工作部領導彙報。
六、費用報銷
1.車輛費用（過路費、停車費、出差補助費）憑《出車通知單》，由車隊長(cháng)統計，經理(lǐ)工作部主任、财務部主任審核後，報總經理(lǐ)予以報銷。
2.車輛維修保養費憑《車輛維修申請單》同修理(lǐ)廠核對，由車隊長(cháng)統計、工作部主任審核、公司總經理(lǐ)審批後統一(yī)結算。西林縣外的(de)維修憑明細項目和(hé)證明人的(de)簽字，經二級審核後報銷。
3.車輛費用實行分類核算，以每台車為(wèi)單位分别報銷油費、過路過橋費和(hé)停車費、修理(lǐ)費。
4. 專職司機（包括兼職）在因公出差行車途中有違章(zhāng)行為(wèi)而遭受處罰的(de)，由車隊長(cháng)統計，工作部主任審核，總經理(lǐ)審批後予以報銷50%，另外50％由當事人承擔。違章(zhāng)造成駕駛證被交警部門扣分的(de)，由當事人承擔。
七、安全管理(lǐ)
1.公司工作部每月召開一(yī)次安全例會，總結公司本月車輛安全管理(lǐ)情況，學(xué)習《交通安全規則》及有關安全規定，布置有關工作。
2.證件丢失及違章(zhāng)的(de)要及時報告車隊長(cháng)，補辦費用及違章(zhāng)罰款由駕駛員（包括兼職駕駛員）自(zì)理(lǐ)。
3.工作部每月将上月違章(zhāng)駕駛人員名單在OA系統進行公布。
4．司機（包括專職或兼職司機）在駕駛公司車輛行車途中如(rú)有違章(zhāng)行為(wèi)而遭受處罰的(de)，由當事人在遭到處罰當日起20個工作日內(nèi)到公安交通管理(lǐ)部門接受處罰。若遭受電子(zǐ)警察處罰的(de)，由當事人在工作部公布起20個工作日內(nèi)到公安交通管理(lǐ)部門接受處罰。
5.對不按公司規定日期到公安交通管理(lǐ)部門接受處罰的(de)當事人，公司按累進制的(de)原則，每月扣罰當事人200元，直至當事人将違章(zhāng)事件處理(lǐ)完畢。
6．駕駛車輛時如(rú)發生交通事故，應立即向工作部報告，工作部按規定逐級上報處理(lǐ)。
7.發生責任事故的(de)，根據交通責任事故認定書，造成損失（即裁定負擔比例乘以事故總金額，下同）一(yī)萬元以內(nèi)的(de)按損失金額的(de)10%給予一(yī)次性處罰，造成損失在一(yī)萬元以上的(de)按損失金額的(de)5％給予一(yī)次性處罰。同時予以暫停開車處罰。
8.發生交通責任事故的(de)，扣發當事駕駛員的(de)年(nián)終安全獎，屬兼職駕駛員的(de)吊扣公司內(nèi)部準駕證。因車輛隐患造成事故的(de)，扣發車隊長(cháng)安全獎。實現安全駕駛的(de)駕駛員兌現年(nián)終安全獎。
9．不服從管理(lǐ)、調度，不遵章(zhāng)守紀的(de)，予以暫停開車處罰。
10.嚴禁酒後駕車、超速行駛、疲勞駕駛、強超強會、公車私用、亂停亂放等違章(zhāng)行為(wèi)。
九、本制度自(zì)下發日起執行，原下發的(de)有關車輛管理(lǐ)規定同時廢止。
十、本制度由西林馱娘江水電開發有限公司（含大川公司）工作部負責解釋。
